In diesem Modul werden Gutschriften gefertigt und verwaltet.
HINWEIS: Alle Erläuterungen, die für alle Vorgangsmodule, wie Angebot, Auftrag etc. identisch sind, finden Sie unter Vorgangsmodule.
Auf dieser Seite werden ausschließlich die Punkte erläutert, die für das Gutschriften-Modul relevant sind.
Allgemeines
Bei der Neuanlage einer Gutschrift können Sie direkt auf die Adressen aus der Adressverwaltung zugreifen. Ebenso stehen Ihnen die in der Artikelverwaltung angelegten Artikel für die Positionserfassung zur Verfügung.
Vorhandene Gutschriften können kopiert und anschließend einer anderen Adresse zugeordnet werden. Über die Funktion „Liste alle“ erhalten Sie eine Übersicht aller erfassten Gutschriften. Im Gegensatz zu den anderen Vorgangsmodulen steht im Gutschriftenmodul keine „Liste offen“ zur Verfügung.
Wichtiger Hinweis
Das Gutschriftenmodul dient nicht zur Korrektur oder Gutschrift bereits erfasster Rechnungen.
Wenn eine Rechnung ganz oder teilweise gutgeschrieben werden soll, ist hierfür im Rechnungsmodul die Funktion „Stornorechnung“ zu verwenden.
Das Gutschriftenmodul dient ausschließlich zur Erstellung von Belegen für Zahlungen, die von Ihrem Unternehmen an Dritte geleistet werden, beispielsweise:
- Provisionszahlungen an Verkäufer
- Vergütungen an Handelsvertreter
- sonstige Auszahlungen an Kunden oder Geschäftspartner
Eine Gutschrift in diesem Modul stellt somit keine Rechnungskorrektur, sondern einen Beleg für eine Auszahlung dar.
